Описание модулей программного комплекса «V-Bit» и виды сопровождения


В многофункциональный программный комплекс «V-Bit» для производства, передаваемый в аренду входят следующие продукты:

№ п/п Название программного продукта
1 V-Bit.Документооборот
2 V-Bit.Производство
3 V-Bit.ОС и ТМЦ
4 V-Bit.АВТО
5 V-Bit.Бизнес аналитика

Описание продуктов:


1. V-Bit.Документооборот

Программное обеспечение «V-Bit.Документооборот» предназначено для учета и контроля комплектующих и готовой продукции.

ПО «V-Bit.Документооборот» содержит следующие модули:

• Поступление материалов от внешних поставщиков;
• Остатки материалов и готовой продукции в подотчете материально-ответственных лиц;
• Прием-передача материалов между материально-ответственными лицами и связанный с этим процессом документооборот;
• Списание неликвидов и связанный с этим процессом документооборот;
• Реализация готовой продукции и связанный с этим процессом документооборот.
*За арендатором программного обеспечения «V-Bit.Документооборот» закрепляется отдельный куратор для оперативного решения проблем связанных с используемым программным обеспечением

2. V-Bit.Производство

Программное обеспечение «V-Bit.Производство» предназначено для контроля за расходом комплектующих и производством готовой продукции.

ПО «V-Bit.Производство» содержит следующие модули:

• Калькуляции (нормы расходы материалов) на каждый вид готовой продукции;
• Производство готовой продукции, расход материалов согласно норм, расход материалов сверх норм (перерасходы и экономии);
*За арендатором программного обеспечения «V-Bit.Производство» закрепляется отдельный куратор для оперативного решения проблем связанных с используемым программным обеспечением Арендодателя. Виды связи и контакты могут меняться по согласованию обеих сторон.

3. V-Bit.ОС и ТМЦ

Программное обеспечение «V-Bit.ОС и ТМЦ» предназначено для ведения учета основных средств (ОС) и товароматериальных ценностей (ТМЦ):

• Регистрация/Выбытие ОС и ТМЦ;
• Инвентарный учет ОС, в том числе сложных ОС (с комплектующими);
• Закрепление ОС и ТМЦ за материально-ответственными лицами;
• Перемещение ОС и ТМЦ;
• Остатки по объектам и ответственным. Печатные акты сверок, инвентаризаций и пр;
• Расчет амортизации и остаточной стоимости ОС;
• Списание ОС и ТМЦ;
• Изготовление ОС и ТМЦ;
• Аналитика по ОС и ТМЦ.
*За арендатором программного обеспечения «V-Bit.ОС и ТМЦ» закрепляется отдельный куратор для оперативного решения проблем связанных с используемым программным обеспечением Арендодателя. Виды связи и контакты могут меняться по согласованию обеих сторон.

4. V-Bit.АВТО

«V-Bit.АВТО» - веб-сервис, являющийся основным инструментом GPS - мониторинга грузового автотранспорта. Основные функции:

• Контроль за внеплановыми остановками;
• Контроль за посещением объектов по погрузочной накладной, минимизация фактов непосещения объектов;
• Контроль за выездом автомашин на первый рейс не позже 9:00 утра, за исключением грузовых автомашин и автомашин, делающих перемещения между складами.
• Контроль за выполнением надлежащего контроля со стороны ответственных сотрудников по GPS - мониторингу предприятия.

5. V-Bit.Бизнес аналитика.

«V-Bit.Бизнес аналитика» - инструмент бизнес-анализа (BI), предназначен для исследования, мониторинга и анализа данных, который представлен в виде отчетности по различным показателям. Данный инструмент создан с помощью приложения «Qlik Sense Enterprise» (серверная бизнес аналитическая платформа).

Основные функции:

• Разработка технического задания на аналитические приложения (отчеты);
• Разработка скриптов загрузки данных, ассоциативной модели и интерфейса пользователей отчетов;
• Тестирование и поддержка отчетности (добавление, изменения визуализаций);
• Расчеты, обновления данных, по расписанию;
• Администрирование, безопасность и фильтрация данных в отчетах;
*За арендатором программного обеспечения «V-Bit.Бизнес аналитика» закрепляется отдельный куратор для оперативного решения проблем связанных с используемым программным обеспечением Арендодателя. Виды связи и контакты могут меняться по согласованию обеих сторон.

Виды сопровождения:


Техническая консультация по продукту Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 8:00 до 18:00 по алматинскому времени
Установка, проверка работоспособности системы, настройка обмена данными между другими продуктами арендодателя Однократно в течение действия договора
Обеспечение информационной безопасности В течение действия договора
Обучение персонала. Возможны варианты, дистанционного обучения и выезда специалиста на место Оговаривается индивидуально
Резервное копирование данных Практически в режиме реального времени
Проведение периодического аудита первичных данных Периодически, не реже 1 раза в неделю
Линия клиентской поддержки по работе с сайтом Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 8:00 до 18:00 по алматинскому времени
Консультация по работе с приборами фиксации маршрута автопарка Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 8:00 до 18:00 по алматинскому времени
Линия консультаций по вопросам функциональных возможностей, его сервиса и по вопросам администрирования и работы в сервисе Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 08:00 до 18:00 по алматинскому времени, не более 20 мин. 1 раз в день
Линия консультаций по методическим вопросам работы на сайте Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 08:00 до 18:00 по алматинскому времени, не более 20 мин. 1 раз в день
Активация доступа к онлайн-сервису Однократно в течение действия договора, по получению письменного уведомления установленного образца
Отправка отчетов по нарушениям автопарка в процессе доставки продукции Еженедельно в течение действия договора
Техническое задание по отчетам Оговаривается индивидуально
Расчет и обновления данных для отчетов Периодически, не реже 1 раза в неделю
Консультации по работе с отчетами Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 8.00 до 18.00 по алматинскому времени
Консультации по работе с инструментом «Qlik Sense» Ежедневно в течение срока действия договора в режиме с 8.00 до 18.00 по алматинскому времени
Активация доступа к онлайн-сервису Однократно в течение действия договора, по получению письменного уведомления установленного образца