Описание модулей программного комплекса «V-Bit» и виды сопровождения
В многофункциональный программный комплекс «V-Bit» для торговли, передаваемый в аренду входят следующие продукты:
| № п/п | Название программного продукта |
|---|---|
| 1 | V-Bit.Swap |
| 2 | V-Bit.Управление КПК |
| 3 | V-Bit.АнализФото |
| 4 | V-Bit.Торговля |
| 5 | V-Bit.TradeAgent |
| 6 | V-Bit.SuperVisor |
| 7 | V-Bit.ЛогистикаТМ |
| 8 | V-Bit.Дистрибьюция |
| 9 | V-Bit.АВТО |
| 10 | V-Bit.Track |
| 11 | V-Bit.Бизнес аналитика |
Описание продуктов:
1. V-Bit.Swap
Это ПО. Смысл этого продукта – получения данных с КПК (фото, заявки итд), хранение данных на мощностях Заказчика или Исполнителя (оговаривается индивидуально), резервное копирование данных. Так же с помощью этого ПО происходит передача данных в другие продукты (V-Bit.SuperVisor, V-Bit.Дистрибьюция, V-Bit.ЛогистикаТМ, V-Bit.Торговля). Стоимость лицензии расчитывается согласно количеству лицензий на V-Bit.TradeAgent. на каждые 10 лицензий V-Bit.TradeAgent 1 лицензия V-Bit.Swap.
Является обязательным продуктом в случае покупки лицензии на V-Bit.TradeAgent
2. V-Bit.Управление КПК
Эта услуга. Для корпоративных устройств мы представляем портал для настройки работы с КПК. На самих КПК устанавливается защитная оболочка (лаунчер) в операционной системе. В результате это позволяет:
• Мгновенно производить обновления, установку всего корпоративного ПО;• Упростить первичную настройку устройств;
• Контроль политик безопасности Андроид;
• Вести учет парка КПК ;
• Удаленно блокироовать, сбрасывать, перегружать устройств;
• Отслеживать местоположение устройства (в случае если в нем активен интернет).
Является обязательным продуктом в случае покупки лицензии на V-Bit.TradeAgent
3. V-Bit.АнализФото
Эта услуга. Заказчик выставляет критерии к фотографиям. Например, «есть ли холодильник в торговой точке» или «посчитать количество бутылок конкретного товара в торговой точке». После чего на регулярной основе ( еженедельно, ежемесячно итд ) Заказчик получает отчет с динамикой критериев.
4. V-Bit.Торговля
«V-Bit.Торговля» предназначена для отражения оперативных данных связанных с реализацией товаров:
• Финансы (оперативные расходы, оплаты, остатки средств наличности и на счетах Компании);• Товарные движения (складские остатки, перемещение товара, ликвидация товара, доставка товара, отгрузки товара на клиентов);
• Контроль отгрузок товара в зависимости от кредитной истории клиента;
• Учет основных средств и ТМЦ;
• Обмен данными между другими работниками Компании Арендатора, аналитическими системами, хранилищем данных;
• Анализ доходов и прибыльности по товарным группам, потребителям, поставщикам или отдельным подразделениям (направлениям деятельности) компании.
*За арендатором программного обеспечения «V-Bit.Торговля» закрепляется отдельный куратор для оперативного решения проблем связанных с используемым программным обеспечением Арендодателя. Виды связи и контакты могут меняться по согласованию обеих сторон.
5. V-Bit.TradeAgent
«V-Bit.TradeAgent» - оптимизатор работы торгового персонала. С его помощью торговый агент выполняет все необходимые операции по выполнению своих обязанностей.
Функции ПО:
• Индивидуальные маршрутные листы;• Создание и редактирование заявки, оплаты;
• Акты сверки долгов, возвратные накладные;
• Работа в режимах Van-selling, Pre-selling;
• Синхронизация данных через интернет;
• Контроль дистрибьюции через фото;
• Индивидуальные задачи сотруднику;
• Отчеты выполнения плана.
6. V-Bit.SuperVisor
«V-Bit.SuperVisor» предназначена для ведения контроля работы торговых агентов супервайзерами. Программный продукт включает ряд модулей, которые позволяют проводить:
• Контроль дистрибьюци ТТ по фото;• Ведение документооборота по продвижению продукции;
• Дисциплинарный контроль деятельности сотрудника;
• KPI для каждого сегмента ТТ.
7. V-Bit.ЛогистикаТМ
«V-Bit.ЛогистикаТМ» предназначена для подготовки маршрутных листов или территорий обхода клиентов торговыми агентами, а также для контроля посещений клиентов по данным траекторий перемещений агентов торгового предприятия. Реализованы различные механизмы распределения клиентов. Детальная настройка нормативов посещений позволяет настроить график посещений по каждому клиенту каждому торговому агенту Программное обеспечение содержит ряд модулей и отчетов по контролю посещений клиентов торговых предприятий.
Возможности программы:
• Создание индивидуальных маршрутных листов;• Контроль посещений ТТ;
• Контроль рабочего времени торговых агентов;
• Построение логистики обхода клиентов по территории деятельности торгового предприятия;
• Контроль над супервайзерами по работе с агентами по нарушениям прохождения маршрута.
8. V-Bit.Дистрибьюция
«V-Bit.Дистрибьюция» Это ПО, предназначенное для получения основных отчетов о работе сотрудников (торговых агентов и мерчендайзеров) через интернет. Как правило используется для директоров, командировочных и других сотрудников, которые не имеют технической возможности для нахождения на ТБ.
Список основных функций ПО:
• Аналитические отчеты показателей дистрибуции;• SFE;
• KPI;
• Централизованный мониторинг клиентской базы торгового предприятия;
• Контроль работы Мерчендайзера, Торгового представителя ( фото, дисциплинарные показатели, показатели работы итд );
• Инструменты продвижения товаров.
9. V-Bit.АВТО
«V-Bit.АВТО» - веб-сервис, являющийся основным инструментом GPS - мониторинга грузового автотранспорта.
Основные функции:
• Контроль за внеплановыми остановками;• Контроль за посещением клиентов по погрузочной накладной, минимизация фактов непосещения клиентов;
• Контроль за выездом автомашин на первый рейс не позже 9:00 утра, за исключением грузовых автомашин и автомашин, делающих перемещения между складами;
• Контроль за выполнением надлежащего контроля со стороны ответственных сотрудников по GPS - мониторингу торгового предприятия;
10. V-Bit.Track
«V-Bit.Track» - Мобильное приложение, сделанное для упрощения работы Водителей-Экспедиторов.
С помощью V-Bit.АВТО логист Торговой базы создаёт маршрут для водителей по накладным, а с помощью V-Bit.Track водители его принимают и приложение строит по торговым точкам оптимальный маршрут. Также приложение даёт возможность увидеть статистику по маршруту, вроде времени в пути, пройденного расстояния и т.п.
11. V-Bit.Бизнес аналитика.
«V-Bit.Бизнес аналитика» - инструмент бизнес-анализа (BI), предназначен для исследования, мониторинга и анализа данных, который представлен в виде отчетности по различным показателям. Данный инструмент создан с помощью приложения «Qlik Sense Enterprise» (серверная бизнес аналитическая платформа).
Основные функции:
• Разработка технического задания на аналитические приложения (отчеты);• Разработка скриптов загрузки данных, ассоциативной модели и интерфейса пользователей отчетов;
• Тестирование и поддержка отчетности (добавление, изменения визуализаций);
• Расчеты, обновления данных, по расписанию;
• Администрирование, безопасность и фильтрация данных в отчетах;
*За арендатором программного обеспечения «V-Bit.Бизнес аналитика» закрепляется отдельный куратор для оперативного решения проблем связанных с используемым программным обеспечением Арендодателя. Виды связи и контакты могут меняться по согласованию обеих сторон
Примеры состава программного комплекса для автоматизации торговых баз.
1. Торговая база с малым штатом без 1с.
Требуется купить всё необходимое для полноценной базовой работы (автоматизации заявок)| Список сотрудников ТБ | Необходимые продукты | Кол-во необходимых лицензий |
|---|---|---|
| Директор – 1 Специалист по учету – 1 Оператор – 1 Торговый Агент – 6 |
V-Bit.Торговля | 2 |
| V-Bit.Swap | 1 | |
| V-Bit.Управления КПК | 6 | |
| V-Bit.Бизнес аналитика | 1 | |
| V-Bit.TradeAgent | 6 | |
| V-Bit.SuperVisor | 1 |
2. Торговая база с малым штатом с уже работающей 1с.
Требуется добавить автоматизации КПК и контроль за торговыми агентами| Список сотрудников ТБ | Необходимые продукты | Кол-во необходимых лицензий |
|---|---|---|
| Директор – 1 Специалист по учету – 1 Торговый Агент – 6 |
||
| V-Bit.Swap | 1 | |
| V-Bit.Управления КПК | 6 | |
| V-Bit.TradeAgent | 6 | |
| V-Bit.SuperVisor | 1 |
3. Торговая база с средним штатом. 1с нет.
Есть потребность в оптимизации маршрутных листов, контроль за большим кол-во сотрудников, контроль логистики, аналитика.| Список сотрудников ТБ | Необходимые продукты | Кол-во необходимых лицензий |
|---|---|---|
| Директор – 1 Супервайзер - 3 Специалист по учету – 1 Оператор - 1 Торговый Агент – 15 Упр. парком автотранспорта - 1 |
V-Bit.Торговля | 2 |
| V-Bit.Swap | 1 | |
| V-Bit.Управления КПК | 15 | |
| V-Bit.TradeAgent | 15 | |
| V-Bit.SuperVisor | 3 | |
| V-Bit.АВТО | 1 | |
| V-Bit.Дистрибьюция | 1 | |
| V-Bit.ЛогистикаТМ | 3 | |
| V-Bit.Бизнес аналитика | 1 |
4. Торговая база с большим штатом. 1с нет.
Есть потребность в оптимизации маршрутных листов, контроль за большим кол-во сотрудников, контроль логистики, аналитика. Так же ведется ежедневный контроль по фото 4 каких либо ключевых показателей в ТТ ( наличие товара на полке нужного, рекламного оборудования, планограммы и цен конкурентов, например )| Список сотрудников ТБ | Необходимые продукты | Кол-во необходимых лицензий |
|---|---|---|
| Директор – 1 Супервайзер - 4 Специалист по учету – 1 Оператор - 2 Торговый Агент – 20 Упр. парком автотранспорта – 1 Аналитик - 1 |
V-Bit.Торговля | 3 |
| V-Bit.Swap | 2 | |
| V-Bit.Управления КПК | 20 | |
| V-Bit.TradeAgent | 20 | |
| V-Bit.SuperVisor | 4 | |
| V-Bit.АВТО | 1 | |
| V-Bit.Дистрибьюция | 1 | |
| V-Bit.ЛогистикаТМ | 4 | |
| V-Bit.Бизнес аналитика | 2 | |
| V-Bit.АнализФото (стоимость рассчитывается индивидуально. ) |
1 |